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Administrative Assistant BMZ

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Location: Bertoua, ES, CM

 

Company: Plan International

Plan International est une organisation internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l'enfant, sans affiliation religieuse, politique ni gouvernementale.

Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Depuis plus de 75 ans, Plan International met en œuvre des programmes de qualité pour les enfants grâce à des partenariats durables, et est présent dans plus de 70 pays dont le Cameroun.

Dans le cadre de l’exécution de ses activités,  Plan International Cameroon recherche un ou une (01) Administrative Assistant dans le projet BMZ (Projet de réduction de la dépendance à l'aide dans le domaine des infrastructures sociales dans les communautés affectées par le conflit en RCA, au Cameroun et en République Centrafricaine » basé à Bertoua.

 

Bien vouloir noter que c’est un contrat local.

 

Dimensions du rôle:

Fournir un soutien pour la gestion des achats, de la logistique, de la flotte et de l'administration du projet, conformément au manuel opérationnel, aux procédures et politiques locales afin de garantir l'optimisation des ressources à tout moment ;

Préparer les offres pour les appels d’offres conformément aux directives en la matière ;

Préparer régulièrement les commandes pour la réparation et l'entretien des véhicules et motos, la distribution de fournitures, de matériel et d'immobilisations, ainsi que pour d'autres services de bureau et administratifs tels que services de sécurité, entretien ménager, etc.… ;

S’assurer que toutes les activités d'approvisionnement traitées sont capturées dans SAP ;

Assurer la gestion efficace du magasin pour assurer la mise en œuvre effective des activités du projet sans aucun rapport ni incident sur une mauvaise gestion du magasin ;

Fournir le soutien du projet en matière d'entreposage et autre soutien logistique ;

Accomplir toute autre tâche pouvant être assignée de temps à autre pour contribuer à la réalisation des objectifs de l'organisation.

 

Gérer les problèmes

Comprendre les exigences administratives conformément au manuel d'exploitation et à d'autres politiques et procédures et fournit les services requis au personnel ;

Faire preuve de discernement et de responsabilité dans l'exercice de ses fonctions ;

Travailler avec un minimum de supervision.

 

Communications et relation de travail:

Crée et maintien des contacts étroits avec les entrepreneurs, les prestataires de services et les fournisseurs pour la fourniture des biens, du matériel, des équipements, des réparations et de la maintenance des équipements ;

Entretient des contacts étroits avec tout le personnel du projet pour recevoir et traiter les demandes de services administratifs ;

Maintient un contact moyen avec les autres membres du personnel de l'unité de programme afin d'offrir soutien, information, influence et / ou avis en ce qui concerne les problèmes liés à l'administration.

 

Expérience professionnelle et connaissance

Qualification et expérience

Avoir une licence en Diplôme universitaire ou certificat universitaire de deux ans (e.i BTS-DEUG) en administration des affaires, logistique, droit, gestion ;

Au moins deux années d’expérience dans les achats, la gestion de flotte, la gestion des stocks et des matériaux ;

Compétences en informatique ;

Capacité à utiliser du matériel de bureau général tel que photocopieurs, imprimantes, etc.

Expérience de travail avec une ONG internationale serait un avantage ;

Avoir une connaissance du comportement et l'habitude de la population de la zone cible pourrait être une valeur ajoutée.

Connaissances

Capacités de planification et d'organisation ;

ponctualité et proactivité dans l'exécution des tâches ;

capacité d'interaction avec le personnel, les visiteurs et les partenaires à tous les niveaux ;

Capacité à communiquer de manière à inspirer confiance et professionnalisme ;

Sens élevé du jugement et de la responsabilité ;

Sens élevé de l'intégrité ;

Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité dans la zone d'exploitation,

Bonne capacité de travail en équipe.

Bonnes compétences en communication et en TIC ;

Bonnes compétences interpersonnelles ;

Bonne relation client / client ;

Bonnes compétences en rédaction de rapports ;

bonnes aptitudes à la négociation ;

Haut niveau de discrétion.

 

Environnement physique et demande

Ce poste nécessite 40% du temps de déplacement dans la zone de mise en œuvre du projet, 60% du temps consacré aux activités de bureau.

 

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

Consistent and fair in the treatment of people.

Open about mistakes and keen to learn from them.

Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

 

Etape suivante

Comment postuler pour le poste, bien vouloir cliquer  sur “Postuler”.

Votre candidature doit contenir :

Une lettre de motivation

Un CV détaillé incluant les références de trois personnes dont une personne devra être votre superviseur actuel ou le plus récent.

 

Lieu de travail: Bertoua

 

Date limite de soumission des candidatures: 12/11/2018

 

NB: La présélection et l’entretien se feront progressivement au fur et à mesure de la réception des candidatures.

 

 

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